Un paysagiste doit discuter avec ses clients de l’établissement du devis, l’entretien paysager et les différentes étapes de réalisation des travaux. Il doit gérer plusieurs dossiers clientèles comprenant le devis et la facture de chaque intervention. Qui plus est, il doit établir un emploi du temps détaillé pour optimiser sa productivité ou celle de son équipe. D’où l’importance d’un logiciel de gestion professionnel pour paysagiste !
Une application mobile pour travailler sur terrain
Que vous travailliez seul ou en équipe, un logiciel de gestion professionnel pour paysagiste accessible sur mobile vous permet d’intervenir efficacement sur le terrain. Chaque collaborateur qui intervient sur le terrain peut entrer en temps réel les informations liées à ses travaux sur l’application mobile. Ceci comprend entre autres le type, le lieu et la durée d’intervention pour chaque client. Il indique également le nombre et la fréquence d’intervention chez chaque client et les tarifs y afférents. Les données sont envoyées et synchronisées automatiquement vers l’application web, permettant au chef d’équipe de faire un rapport global par jour, par semaine, par mois et par an.
Une application web pour contrôler et récapituler les travaux
L’application web permet de récolter simultanément toutes les informations enregistrées par chaque intervenant sur l’application mobile. Ceci permet au chef d’équipe de vérifier en temps réel, si besoin, le travail des collaborateurs via des données avec photos et de mesurer leur performance. Aussi, le chef d’équipe peut, une fois toutes les données collectées quotidiennement ou hebdomadairement, obtenir le chiffre d’affaire estimé pour chaque client.
D’autres fonctions annexes à la gestion
Le logiciel de gestion professionnel pour paysagiste va bien au-delà du suivi des interventions de chaque collaborateur sur le terrain. Il permet de gérer efficacement chaque dossier des clients via un carnet d’adresse. Ceci permet d’éditer facilement les e-mails et courriers informationnels ou publicitaires. C’est aussi un logiciel de devis facture pour paysagiste. Les règlements et les plans pour les clients peuvent aussi être gérés depuis le logiciel. Enfin, il permet de gérer tous les types de contrats avec les clients ou les fournisseurs : achat, vente et entretien.
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